Makalah Microsoft Word 2007

BAB 1

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

    Microsoft Office adalah suatu kumpulan software produktifitas perkantoran  yang pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992 sebagai office 3.0 yang menyertakan Microsoft word untuk pengolahan kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi dan Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.

Sejak masa itu dan di awal tahun 2000-an Microsoft sudah merilis banyak versi office, setiap versinya mengalami pembaharuan demi pembaharuan dan menjadi semakin mutakhir baik dari segi pemakaian, fasilitas-fasilitas baru yang disertakan, serta penambahan program baru dalam kelompok office. Salah satu program terbaru Microsoft Office yaitu Microsoft Word 2007 yang akan dibahas di dalam makalah ini.

B.     Rumusan Masalah

1.      Apa pengertian dari Microsoft Word?

2.      Bagaimana cara mengoprasikan program Microsoft Word 2007?

3.      Bagaimana cara mengedit text dan mengatur paragraf pada Microsoft Word 2007?

4.      Bagaimana cara menyisipkan gambar dan membuat halaman pada Microsoft Word 2007?

5.      Bagaimana cara membuat daftar isi dan membuat undangan pada Microsoft Word 2007?

C.    Tujuan

Berdasarkan rumusan masalah diatas, dapat diambil tujuan sebagai berikut :

1.      Untuk mengetahui pengertian dari Microsoft Word

2.      Untuk mengetahui bagaimana cara menggunakan Microsoft Word 2007 dengan tampilan barunya

 

BAB 2

PEMBAHASAN

A.    Pengertian Microsoft Word

            Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat

lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama

diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix,

versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,

misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan

Microsoft Windows (1989).

            Program ini umumya digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, menulis undangan dan sebagainya. MS Word banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, Word-Perfect dan lain-lain. Hal ini dikarenakan fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya.

             Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office  System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Ada versi terbaru MS Word setelah MS Word 2003 bertahan sebagai software pengolah kata favorit yaitu MS Word 2007.

 

B.     Mengoprasikan Microsoft Word 2007

a.      Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :

1.      Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2.      Click Start à Programs à Microsoft Office à Microsoft Word 2007

b.      Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1.      Click  icon          atau tekan Alt+F à New à Blank Document

2.      Tekan Ctrl+N pada keyboard

c.       Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain:

1.      Click icon             atau tekan Alt+F à Save As

2.      Klik icon Save            pada ribbon

3.      Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen anda, dan Click Save.

d.      Menutup File Dokumen

1.      Click  icon             atau tekan Alt+F à Close

2.      Klik                  icon pada ribbon

e.       Menutup Jendela Microsoft Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar

Ø  Click icon              atau tekan Alt+F àExit Word

Ø  Click              pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

C.    Mengatur Margin dan Mengedit Teks

1.      Mengatur Ukuran Kertas (Margins)

Tampilan lembar kerja yang terlihat di layar komputer tidak selalu sesuai dengan ukuran kertas sebenarnya sehingga Anda memerlukan pengaturan ukuran kertas agar nantinya saat dicetak diperoleh hasil yang sesuai dengan keinginan. Langkah-langkah untuk mengatur ukuran kertas dapat Anda lakukan dengan cara sebagai berikut.

1)      Klik Page Layout pada Ribbon, dan lihat pada bagian “Page Setup“. Pilih ukuran yang sesuai pada jenis-jenis kertas yang Anda inginkan pada ikon Size yang muncul saat diklik.

Normalnya, kita memilih ukuran kertas yang sesuai dengan kebutuhan. Sebagai contoh di sini memilih ukuran kertas A4 (21 x 29,7 cm). Angka 21 cm menunjukkan lebar kertas (width) sedangkan 29,7 menunjukkan tinggi (height) kertas.

2.      Mengatur Margin Halaman

Margin adalah batas tepi kertas atau jarak dari tepi halaman dengan teks yang terdapat di dokumen. Margin yang dapat Anda atur adalah margin atas, margin kiri, margin kanan, dan margin bawah. Untuk melakukan pengaturan margin, dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagi berikut.

1) Klik menu Page Layout pada Ribbon, dan klik ikon Margins sehingga akan tampil beberapa pilhan ukuran margin.

2) Pilihlah salah satu ukuran margin yang tersedia, apabila menginkan melakukan pengaturan ukuran margin sesuai keinginan, klik Custom Margins sehingga tampil kotak dialog Page Setup seperti di bawah ini.

3. Isilah ukuran setiap marginnya pada kotak margin dengan mengklik panah atas untuk menambah ukuran margin atau mengklik panah bawah untuk mengurangi ukuran margin. Apabila ingin mengisi Gutter sebaiknya isikan dengan nilai yang kecil, sebab Gutter adalah jarak yang digunakan untuk menjilid atau menyambungkan lembaran, atau untuk jarak lipatan.

4. Setelah selesai melakukan pengaturan, klik tombol OK.

3. Mengedit Text

Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapat memperbaikinya dengan :

1.      Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.

2.      Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.

3.      Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengualangan teks (repeat).

4.      Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo         pada ribbon, untuk menghapus teks

5.      Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.

6.      Untuk cetak tebal huruf klik font Bold atau ctrl+b, memiringkan huruf klik font I atau ctrl+I, garis bawah huruf klik font U atau ctrl+U.

a.      Mengcopy Teks

Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :

1.      Block teks yang akan anda copy

2.      Click icon copy                pada ribbon

3.      Click icon paste              pada ribbon

Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard. Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V.

b.      Memformat Teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :

1.      Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.

2.      Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.

Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan group Font yang ada pada ribbon.

							Mewarnai font

 

D.     Mengatur Paragraf

Bullets dan Numbering

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan group Paragraph pada ribbon.

Indent

Mengatur jarak spasi baris

Mengatur perataan teks

 

a.      Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) atau CTRL+L, rata sisi kanan (right-align)atau CTRL+R, ditengah (center) atau CTRL+E, dan rata sisi kiri dan kanan (justify) atau CTRL+J.

b.      Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.

c.       Bullets and Numbering

Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. Dapat diatur dengan mengunakan ribbon Paragraph.

                                                                                                                                     Numbering              

                                                                       Bullets

E.     Menysipkan Gambar

Fungsi penyisipan terletak pada Menu Bar Insert, salah satunya adalah Fungsi Button pada Illustrations

Berikut fungsi-fungsi button pada Editing antara lain:

·      Picture

Untuk menyisipkan objek image dari direktori lain. Objek image meliputi file image dengan ekstensi JPG, JPEG, BMP, PSD, WMF, dan lainnya.

·      Clip Art

Untuk menyisipkan objek image atau clip art dari direktori lain.

·      Shapes

Untuk menyisipkan objek shapes pada dokumen, missal penambahan objek lingkaran, segiempat, kubus dan masih banyak lagi.

·      Smart Art

Untuk menyisipkan lembar objek struktur organisasi, flow chart, dan sebagainya.

·      Chart

Untuk menyisipkan objek grafik pada dokumen. Biasanya  penambahan objek ini disertai dengan data yang akan dijadikan dasar pembuatan grafik.

F.     Membuat Halaman pada Microsoft Word 2007

1) Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada microsoft word 2007, silakan ikuti langkah-langkah berikut :

• Klik tab Insert
• Klik icon Page Number
• Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
• Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number

2)      Membuat Header dan Footer Ms. Word 2007

• Klik di icon Header atau Footer
• Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
• Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
• Klik Close

3)      Menyisipkan Text WordArt pada Microsoft Word 2007

Cara membuat wordart di microsoft word cukup simple dan mudah, yang perlu rekan siapkan adalah kalimat yang ingin jadikan wordart, mungkin untuk detail cara membuat wordart serta langkah-langkah membuat wordart bisa rekan simak pada penjelasan berikut ini :

• Silahkan buka program aplikasi Ms word, kemudian posisikan mouse di tempat yang ingin di tambahkan wordartnya.
• Klik tab menu Insert >> pilih WordArt, lalu pilih salah satu mode wordart yang diinginkan

• Maka akan muncul tab view baru mengenai teks yang akan rekan pakai /gunakan, ketikkan kalimat wordartnya serta ukuran dan font type nya yang diinginkan dan klik tombol OK.

• Jika benar maka akan muncul kalimat wordart yang barusan rekan bikin, selanjutnya jika ingin mengeditnya / mengganti modelnya ataupun mengubahnya rekan bisa memilih atau mungkin ingin menggesernya ke posisi yang kita inginkan caranya
• Pilih menu Format pada bagian Wrapt Text >> pilih In front of text jika ingin tampil di depan text/huruf, atau Behind Text jika ingin tampil di belakang teks /huruf.

• Jika ingin mengedit wordart teks, caranya pilih menu Format >> Edit Text, seperti yang telihat pada gambar dibawah ini

Lalu silahkan edit teks wordartnya, dan klik OK untuk mengakhirinya

G. Cara Membuat Daftar Isi

1. Membuat Daftar Isi Cara Manual

Cara manual merupakan cara yang paling sering digunakan, karena biasanya skripsi ataupun proposal dipisah antara bab yang satu dengan bab yang lain sehingga membuat daftar isi cara otomatis tidak bisa diterapkan pada proposal ataupun skripsi.

• Ketiklah terlebih dahulu daftar isi beserta halaman di akhir judul, setelah selesai semua kemudian blok semua lalu klik kanan pada lembar kerja, pilih Paragraph.
• Pilih Tabs.
• Dibutuhkan tiga kali Anda harus mengisi angka pada "Tab stop position" 

1.      isikan 2 (artinya 2 cm dari margin kiri) Pada bagian leader pilih 2,lalu klik set;

2.      isikan 13,7 lalu Pada bagian leader pilih 2 (titik-titik), lalu klik set;

3.      isikan 14,5 pada bagian Alignment pilih Right, pada bagian Leader pilih 1 (None), lalu klik set, kemudian klik OK

• Tempatkan krusor ketikan diantara akhir judul dan sebelum nomor halaman, lalu tekan Tab pada keyboard Anda sebanyak 2x

I. Cara Membuat Undangan/Surat pada Microsoft Word 2007

1. Seperti biasa, buka Ms Word

2. Buat terlebih dahulu desain surat-nya, pastikan bagian yang nantinya mau diisi dengan nama, alamat, hari dan tanggal kita kosongi dulu. Kan mau diisi secara otomatis. Seperti contoh dibawah ini:

3. Oke, selanjutnya kita atur mail merge-nya.
Klik menu Mailings – Step by Step Mail Merge Wizard

4. Akan keluar panel tambahan di bagian kanan ms.word kita. Seperti ini:

Langsung saja klik pilihan Letter, kemudian klik Next di bawahnya..
5. Pada Step ke-2 ini, pilihlah Use the current document, kemudian Next lagi
6. Pada step ke-3 ini, pilihlah Type a New List di panel kanan, lalu pilih creat

7. lalu muncul New Address List dan kita tulis nama-nama orang yang ingin diundang. Untuk menambahkan banyak orang yang ingin diundang, klik New Entry. Lalu klik ok dan kita save.

8. Lagi-lagi muncul jendela Mail Merge Recipients, pastikan semua nama yang mau dipake dalam keadaan ter-centang. Setelah itu klik OK.

9. Setelah itu, pastikan di panel kanan sudah ada tulisan nama data alamat kita tadi. Kalau belum ada, berarti masih ada kesalah di proses sebelumnya, baca dan ulangi lagi. Selanjutnya klik Next di bawah untuk lanjut ke step 4

10. Nah, sekarang kita akan menentukan di mana letak tulisan nama dan alamat

itu nanti berada di dokumen undangan kita. Misalnya, kita pengen nama nanti diletakkan di belakang kata-kata Yth di undangan kita → Yth, nama
Caranya, pertama, taruh kursor pada belakang kata Yth., dengan cara meng-klik sekali di belakang kata Yth tersebut:

Nah, pastikan tanda kelip-kelip kursor udah ada di belakang Yth. JANGAN memindahkan kelip-kelip kursor ini ke tempat lain dulu. Kemudian, klik pada tulisan More items... di panel sebelah kanan (ingat, kursor harustetap berada di belakang Yth).

 Selanjutnya akan keluar jendela kecil Insert Merge Field:
seperti di bawah ini :

Tentu saja, pilih Fields nama, kemudian klik Insert
11. Nah kalau berhasil, maka di belakang tulisan Bapak tadi akan ada tulisan <<NAMA>>. Itu artinya, bagian tersebut nantinya akan diisi oleh nama-nama di database tadi.

12. Selanjutnya, tempatkan kursor di belakang kata di, kemudian lakukan hal yang sama, masukkan field alamat ke bagian tersebut.
Hasilnya nanti begini:

dan seterusnya caranya sama untuk Hari dan tanggal sebagaimana gambar berikut

13. Kalau sudah berhasil seperti itu. Klik Next di panel kanan bawah ya..
Tulisannya Next: Preview your letter... untuk melihat preview undangan kita:

Perhatikan, tulisan <<NAMA>>, <<ALAMAT>>, <<HARI>> & <<TANGGAL>> yang tadi sekarang sudah berubah menjadi yang sesuai keinginan kita mulai awal tadi khan....
Untuk melihat nama-nama lain, tinggal klik tombol [ << ] dan [ >> ] di panel sebelah kanan. Periksa satu-satu, barangkali ada yang terlewatkan.

BAB III

PENUTUP

A.     Kesimpulan

Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :

1.      Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).

2.      Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.

3.       Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh dunia.

B.    Saran

Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms. Word.

Daftar Pustaka

http://icbhall.blogspot.com/ thursday, 21:30

http://santriw4n.files.wordpress.com/2009/11/modul-microsoft-word-20071.docx thursday, 21:35

http://sman3rks.sch.id/wp-content/uploads/2014/03/modul-microsoft-office-2007.doc thursday, 21:50

http://insomniacuy.files.wordpress.com/2011/04/ms-word-2007-dasar.doc

http://segelaskopihitam.wordpress.com/2013/06/09/makalah-microsoft-word-2007/ friday, 20:29

http://www.arhysinjai.com/2012/01/makalah-microsoft-word-2007.html friday, 20:40

http://dhaniahmad03.files.wordpress.com/2013/04/microsoft-word-2007.doc friday, 21:23

http://junaidiahmad.files.wordpress.com/2010/02/download-materi-pengenalan-word-2007.doc saturday, 19:35

http://dasar-office.blogspot.com/2013/06/cara-membuat-wordart-di-ms-word.html saturday, 20:25

http://blog.autada.com/2012/10/dua-cara-membuat-daftar-isi-di-word.html saturday, 21:33

http://www.must4in.net/2013/03/cara-membuat-mail-merge-dengan-ms-word.htmlsaturday, 21:47