PEMBAHASAN
A. Pengenalan Microsoft Excel 2007
Microsoft Office Excel 2007 adalah aplikasi pengolah angka yang
dikeluarkan oleh Microsoft, perusahaan perangkat lunak terbesar didunia.
Microsoft Excel hanya dapat di gunakan dengan system operasi Windows. Microsoft Excel
dilengkapi dengan kemampuan dan fitur yang tidak dimiliki oleh aplikasi pengola
angka yang lain. Excel dapat digunakan secara online, misalnya menu help yang
dapat diakses melalui internet. Microsoft excel 2007 merupakan satu aplikasi
spreadsheet (lembaran kerja) yang paling popular digunakan untuk membantu dalam
pengiraan biasa, pengiraan berformula, menganalisa data dan mudah mengolah data
dalam bentuk graf.
Secara
asasnya, excel mempunyai 3 lembaran kerja (worksheet) yang diwakili oleh tab
lembaran kerja di bawah tetingkap. Excel mempunyai kolum menegak dan baris
melintang. Kolum menegak di wakili dengan abjad A,B,C dan seterusnya. Manakala baris melintang diwakili dengan
nombor 1,2,3 dan seterusnya. Ruang
pertindihan antara kolum dan jalur dikenali sebagai sel.
B. Pengaturan Lembar Kerja Microsoft Excel
2007
1.
Cara
membuka Microsoft Excel 2007
a. Melalui Start Menu
Untuk mengaktifkan Microsoft Excel 2007 dengan star dengan klik Start, pilih All Program, sorot dan pilih Microsoft Office atau langsung klik Microsoft Excel 2007.
b. Melalui Shortcut Menu
Untuk mengaktifkan Microsoft Excel2007 dengan shortcut menu dilakukan dengan cara double klik ( klik ganda ) ikon Microsoft Excel 2007 pada desktop komputer.
Untuk mengaktifkan Microsoft Excel 2007 dengan star dengan klik Start, pilih All Program, sorot dan pilih Microsoft Office atau langsung klik Microsoft Excel 2007.
b. Melalui Shortcut Menu
Untuk mengaktifkan Microsoft Excel2007 dengan shortcut menu dilakukan dengan cara double klik ( klik ganda ) ikon Microsoft Excel 2007 pada desktop komputer.
2. Lembar
Kerja Microsoft Excel 2007
Beberapa istilah umum yang diberikan pada gambar
dibawah ini akan banyak digunakan sehingga akan lebih baik bila kita
menghafalkannya dengan baik
Beberapa
istilah umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak digunakan
sehingga akan lebih baik bila kita menghafalkannya dengan baik.
3.
Cara
Membuat Tabel
a.
Contoh 1 – cara membuat tabel format seperti contoh 1
yaitu dengan cara blok cel A5 sampai dengan sell A12 kemudian klik icon merge
& center (no 6) pada menu Home –
aligment. Dan untuk membuat agar tulisannya memanjang kebawah klik icon
orientation dan pilih vertical text (icon no 5).
b.
contoh 2 – cara membuatnya dengan blok cell B5 hingga
cell B7 pilih merge & center (no 6 pada gambar). Dan agar text berada
tepat ditengah-tengah klik icon middle align yang berada pada menu home – group
aligment (no 3 dan 4)
c. contoh
3, contoh 5 dan contoh 6 – caranya masih sama yaitu dengan menggunakan merge
& center (no 6).
d.
untuk mewarnai cell pada tabel, klik pada tabel yang
akan diwarnai dan klik icon Fill Color (no 2). Pilih warna yang diinginkan.
e. Untuk
merata tengahkan text yang ada pada cell gunakan icon center (no 4) dan icon
middle align (no 3)
f.
Untuk memberikan garis tepi atau border agar pada saat
di print berbentuk tabel adalah dengan menggunakan icon border (icon no 1).
Pada icon tersebut terdapat pilihan untuk membuat garis tepi atas, bawah
ataupun garis tepi keseluruhan.
4.
Menghapus
Sel, Kolom dan Baris
Menghapus
Sel, Baris atau Kolom
·
Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang
akan dihapus
·
Pilih dan klik menu Edit, Delete. Kotak dialog Delete
akan ditampilkan
·
Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini :
o
Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel
atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada baris sama di
sebelah kanannya.
o
Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau
range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah
bawahnya
o
Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris
pada sel atau range yang anda sorot
o
Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom
pada sel atau range yang anda sorot
o
Klik OK
5.
Menyisipkan
Kolom dan Baris
Menyisipkan
kolom
a. klik kanan sel yang digunakan untuk menempatkan kolom
yang akan ditambahkan dan pilih opsi Insert,
misalnya sel C1.
b. Kalau sudah, klik OK. Maka akan terlihat kolom baru pada
kolom C, dan data yang ada
pada kolom C bergeser ke kanan ( Kolom D ).
Meyisipka
baris
a. klik kanan sel yang digunakan untuk menempatkan baris
yang akan ditambahkan dan pilih opsi Insert,
misalnya sel A2.
b.
Kalau sudah, klik OK. Maka akan terlihat baris baru pada
baris 2, dan data yang ada pada
baris 2 bergeser ke bawah ( baris 3 ).
6. Mengatur
Lebar Kolom dan Tinggi Baris
a. Mengatur
Lebar Kolom
Berikuti
ini langkah –langkah untuk menyesuaikan lebar kolom:
1.
Pilih kolom yang ingin dirubah
2.
Ke menu Home, klik format
3.
Lalu klik coloum widht
4.
Lalu keluar tab coloum widht dan kita sesuai kan
ukuran yang diinginkan
b.
Mengatur
Tinggi Baris
1. Pilih
baris yang ingin dirubah
2. Ke
menu Home, klik format
3. Lalu
klik Row Hight
4. Lalu
keluar tab row hight dan kita sesuai kan ukuran yang diinginkan
7.
Mengatur
Data Rata di Tengah
Blok
tabel yang datanya ingin dibuat rata di tengah, pada menu home pilih Marge
& Center dan klik ikon rata tengah.
8.
Operasi
Hitung dan Fungsi Rumus
·
operator matematika yang dapat
kita gunakan untuk membangun rumus dan contoh-contoh penulisan rumus matematika
sederhana adalah sebagai berikut:
a.
Operator ( ) memiliki
fungsi mengelompokkan operasi matematika.
Contoh:
=(3+7)*(30/3)
Contoh:
=(3+7)*(30/3)
b.
Operator * dan / memiliki
fungsi perkalian dan pembagian.
Contoh:
=70*7
=21/3
Contoh:
=70*7
=21/3
c.
Operator + dan – memiliki
fungsi penjumlahan dan pengurangan.
Contoh:
=15+65
=40-15
Contoh:
=15+65
=40-15
d.
Operator ^ memiliki fungsi
perpangkatan.
Contoh:
=7**4
=7^4
Contoh:
=7**4
=7^4
e.
Operator % memiliki fungsi
persen.
Contoh:
=15*50%
Contoh:
=15*50%
f.
Operator & memiliki
fungsi menggabungkan dua data teks.
Contoh:
=”Maju”&”Jaya”
Contoh:
=”Maju”&”Jaya”
· Dalam Microsoft Excel terdapat Fungsi yang sering digunakan antara lain :
1.
SUM
: digunakan untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu
2.
AVERAGE : digunakan untuk mencari
nilai rata-rata dari suatu range
3.
MAX
: digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range
4.
MIN : digunakan untuk mencari nilai terendah
dari suatu range
5.
COUNT : digunakan untuk mencara banyaknya
data dari satu range
Cara pengerjaan :
·
Jumlah Nilai pada cell F6 adalah “=Sum(C6:E6)” atau
“+C6+D6+E6”
·
Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah “=Sum(C6:C15)”
·
Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah
“=Average(C6:C15)”
·
Nilai Terendah pada cell C18 adalah “=Min(C6:C15)”
·
Nilai Terbesar pada cell C19 adalah “=Max(C6:C15)”
·
Jumlah Data pada cell C20 adalah “=Count(C6:C15)”
6. Fungsi
VLOOKUP dan HLOOKUP
Jika tabel tersusun secara vertikal, kita menggunakan fungsi VLOOKUP.
Dan, jika tabel tersusun secara horizontal, maka kita menggunakan
fungsi HLOOKUP.
Cara penulisan :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
Dimana:
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
Dimana:
·
lookup_value: nilai atau sel referensi yang dijadikan kunci dalam pencarian
data.
·
table_array: tabel atau range yang menyimpan data yang ingin dicari. Range
untuk contoh tabel di atas adalah: A2:C4 (tabel pertama - VLOOKUP) dan B1:D3
(tabel dua - HLOOKUP).
·
col_index_num: nomor kolom yang ingin diambil nilainya untuk fungsi VLOOKUP.
Untuk tabel pertama (VLOOKUP): nomor kolom adalah 2, bila ingin mengambil nilai
pada kolom Name. Nomor kolom adalah 3, bila ingin mengambil nilai pada kolom
Price.
·
row_index_num: nomor baris yang ingin diambil nilainya untuk fungsi HLOOKUP.
Untuk tabel dua (HLOOKUP): nomor baris adalah 2, bila ingin mengambil nilai sel
pada baris Name. Nomor baris adalah 3, bila ingin mengambil nilai sel pada
baris Price.
·
range_lookup: Nilai logika TRUE atau FALSE, dimana Anda ingin fungsi VLOOKUP
atau HLOOKUP mengembalikan nilai dengan metode kira-kira (TRUE) atau
mengembalikan nilai secara tepat (FALSE).
Contoh
VLOOKUP dan HLOOKUP
Contoh VLOOKUP Excel
=VLOOKUP(1002,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan
menghasilkan 68
=VLOOKUP(1003,$A$2:$C$4,2,FALSE) akan
menghasilkan GHI
=B10*VLOOKUP(C10,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan
menghasilkan 340
=B11*VLOOKUP(C11,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan
menghasilkan 320
=B12*VLOOKUP(C12,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan
menghasilkan 544
Contoh HLOOKUP Excel
=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,2,FALSE) akan
menghasilkan XYZ
=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,3,FALSE) akan
menghasilkan 33
PENUTUP
A. Kesimpulan
Microsoft Excel atau
Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet
yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan
grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif.
Selain meng-calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi,
Microsoft Excel 2007 juga dapat membuat data tabel yang bila di-print akan
menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word 2007.
B. Saran
Makalah Microsoft Excel
2007 ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu ,saya menerima kritikan,
masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini. saya harap,
segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat makalah
selanjutnya.
Daftar Pustaka
http://kejar38fspensya.blogspot.com/2013/06/cara-mengaktifkan-dan-menutup-ms-excell.html
saturday, 01: 37 AM
http://tutorialexcelonline.blogspot.com/2012/11/cara-menambah-dan-menghapus-kolom-di.html
saturday, 02:48 AM
http://belajar-komputer-mu.com/cara-membuat-rumus-dan-memasukkan-rumus-microsoft-excel/
Saturday, 03:51 AM
http://mostwantedpost.blogspot.com/2012/01/fungsi-sum-average-max-min-dan-count.html
saturday, 04:03 AM
http://www.computer1001.com/2010/11/cara-menggunakan-fungsi-vlookup-dan.html
saturday, 04:20 AM
http://despisatria.blogspot.com/2013/01/fungsi-vlookup-dan-hlookup-pada-excel.html
saturday, 04:34 AM
Tidak ada komentar:
Posting Komentar